ספק מורשה
בית הספר מזמין אותנו דרך מערכת גפ״ן ומשלם דרכה, בלי תהליך רכש נפרד.

כן, אפשר להפיק פורים מתקציב גפן. ROYAL PROM ספק מורשה במערכת: בית הספר מזמין אותנו דרכה ומשלם מהתקציב, ואנחנו נותנים הצעת הפקה כתובה שמתאימה לשורה בתוכנית העבודה — ואחר כך מפיקים את היום עצמו, מההקמה ועד הפירוק.
⚡ פורים תשפ״ז חל ב-23.3.2027 · מדרגת ה-70% בגפ״ן: 1.11.2026 — זה הזמן לשריין תאריך
פורים מתקציב גפן הוא מסלול רגיל לגמרי: אירוע העשרה בית ספרי, מספק מורשה, שנרשם בתוכנית העבודה ומשולם דרך המערכת. מה שמבדיל בין בית ספר שעושה את זה בקלות לבין בית ספר שנתקע הוא הסדר — קודם הצעה כתובה, אחריה שורה בתוכנית, ורק אז הזמנה. התפקיד שלנו בסדר הזה הוא לתת לכם מסמך שאפשר לעבוד איתו, לא רק שיחה טובה.
העמוד הזה עונה על שאלה אחת: איך עובדת הפקת פורים דרך גפן כשהספק הוא אנחנו, ומה כל צד עושה. את לוח המועדים של השנה, חודש אחר חודש, ואת ההסבר על המערכת עצמה — הרשאות, איתור ספק ואישור — ריכזנו בעמודים נפרדים, והקישורים אליהם נמצאים בהמשך.
בית הספר מזמין אותנו דרך מערכת גפ״ן ומשלם דרכה, בלי תהליך רכש נפרד.
הצעת הפקה ותיאור תוכנית שכתובים בשפה של תוכנית עבודה, לא בשפה של פרסומת.
בונים את ההפקה לגובה הסכום שהוקצה: פחות תחנות, אותה רמת ביצוע בכל אחת.
הפנינג בשעות הלימודים לכל השכבות ונשף ערב לגדולים — כהזמנה אחת או כשתיים.
הכל מגיע מאיתנו — הקמה, הפעלה ופירוק. אתם לא מתאמים בין ספקים.
את החלוקה הזו כדאי להגדיר כבר בשיחה הראשונה. בית הספר מחליט על האירוע, רושם אותו בתוכנית העבודה ומבצע את ההזמנה במערכת דרך מי שמחזיק בהרשאה. אנחנו מספקים את החומר שהתהליך הזה צריך, ואחר כך את ההפקה עצמה.
המערכת לא מחליטה בשבילכם מה יהיה בפורים. היא דורשת שמה שתזמינו יופיע בתוכנית ויגיע מספק מאושר. לכן הצעה כתובה ומפורטת בשלב מוקדם שווה יותר מכל הבטחה בעל פה: היא מה שמאפשר לרשום שורה ממשית ולא כוונה כללית.
החלטה על הפורמט ועל השכבות, רישום האירוע בתוכנית העבודה, והזמנה ואישור במערכת על ידי בעל ההרשאה בבית הספר.
הצעת הפקה ותיאור תוכנית: מה קורה ביום, לאילו שכבות, כמה זמן ואילו מרכיבים נכללים. אפשר להעביר מהם לתוכנית כמעט כמו שהם.
הקמה, הגברה ותאורה, תחנות ואטרקציות עם מפעיל לכל אחת, מנחה ו-DJ, ופירוק. הכול שלנו, ולכן ההזמנה אחת ולא ארבע.
רוב בתי הספר מתכננים אירועי פורים מתקציב גפן ליותר משכבה אחת, וכאן עולה השאלה איך מחלקים סכום אחד בין כמה קהלים שונים. בין אם מדובר בפורימון בחצר, ביריד פורים עם תחנות או במסיבת פורים לשכבה — כל אחד מהם יכול להפוך לשורה בתוכנית, ויש שלוש דרכים עיקריות לחבר ביניהם.
יום אחד והקמה אחת, והשכבות עוברות בסבבים על אותו מערך תחנות. בכל סבב משתנים התוכן וההנחיה, לא הציוד — וכך חלק גדול יותר מהתקציב הולך לתחנות עצמן ולא להקמות חוזרות.
הפנינג בשעות הלימודים ליסודי, ונשף פורים בערב לחטיבה או לתיכון, עם רחבה, תאורה ו-DJ. אפשר לרשום את שני החלקים כשורה אחת או כשתיים, לפי מה שנוח להנהלה.
כשהסכום מוגבל, אפשר להחליט שפורים הוא האירוע הגדול של שכבה אחת — למשל ו׳ או ט׳ — ולשכבות האחרות לתת פורמט מצומצם יותר.
מדרגת ה-40% בתוכנית העבודה הייתה ב-1.9.2026, והיא עברה. אם פורים נרשם אז בתוכנית, השלב הבא הוא לוודא שהשורה מבוססת על הצעה ממשית ולא על הערכה. אם לא נרשם — זה עדיין לא מאוחר: המדרגה הבאה, 70% מהתקציב, חלה ב-1.11.2026, ופורים יכול להיכנס אליה.
אחריה מגיעים 31.12.2026, המועד האחרון לזכאות לפעימה השנייה, ו-1.2.2027, שבו תוכנית העבודה צריכה לכסות לפחות 90% מהתקציב. ככל שמתקדמים בלוח, נשאר בתוכנית פחות מקום פנוי — ולכן אוקטובר ותחילת נובמבר הם הזמן הנוח לסגור.
שלחו לנו תאריך ושכבות, ותקבלו הצעה כתובה שהופכת את השורה הכללית לפירוט אמיתי.
יש זמן עד 1.11.2026. אחרי שיחה קצרה תהיה לכם הצעה לצרף לפני המדרגה.
בונים חבילה לגובה מה שנשאר, ובודקים איתכם אם אפשר להרחיב לקראת 1.2.2027.
תמונות מהפקות אמיתיות שלנו בבתי ספר ובאירועי סיום ברחבי הארץ.








כשורה בתוכנית העבודה של בית הספר, שנשענת על הזמנה מספק מורשה. ROYAL PROM מופיעה במערכת כספק מורשה, ולכן גם ההזמנה וגם התשלום עוברים דרכה. אנחנו מספקים את ההצעה הכתובה שעליה השורה מבוססת, ובית הספר רושם, מזמין ומאשר.
הצעת הפקה כתובה ותיאור תוכנית: פורמט האירוע, השכבות, משך הפעילות, התחנות והאטרקציות, ומה כולל הצוות. המסמך בנוי כך שאפשר להעביר ממנו לתוכנית העבודה בלי לנסח הכול מחדש. אם ההיקף משתנה אחרי ישיבה עם ההנהלה, מעדכנים אותו.
לא. ההזמנה והאישור נעשים על ידי בית הספר בלבד, דרך מי שמחזיק בהרשאה. מה שאנחנו כן עושים הוא לדאוג שיהיה בידיכם כל מה שנדרש כדי לבצע אותה — הצעה, תיאור תוכנית ופרטי ההפקה.
בונים חבילה לגובה הסכום שיש, במקום לקצץ קצת מכל דבר. בפועל זה אומר פחות תחנות או פחות שעות, כשכל תחנה שנשארת מופעלת במלואה עם מפעיל משלנו. אם מתפנה תקציב בהמשך השנה, מעדכנים את ההצעה בהתאם.
כן. זה שילוב שמתאים לבית ספר עם שכבות צעירות ובוגרות: הצעירים מקבלים תחנות בשעות הלימודים, והבוגרים נשף עם רחבה ותאורה בערב. ההצעה שלנו מפרטת את שני החלקים, כך שאפשר לרשום אותם יחד או בנפרד.
לא. המדרגה של 1.9.2026 עברה, אבל תוכנית העבודה ממשיכה להתמלא: עד 1.11.2026 היא צריכה לכסות לפחות 70% מהתקציב, ועד 1.2.2027 לפחות 90%. פורים יכול להיכנס לכל אחת מהן. עדיף במוקדמת, כי ככל שהתוכנית מתמלאת נשאר פחות מקום לשורה חדשה.
כן. תחרות תחפושות, תהלוכה, תחנות, אטרקציות ועמדות צילום הם חלקים של אותה הפקה, ולכן הם מופיעים באותה הצעה ובאותה הזמנה. אין צורך לפצל אותם בין ספקים.
כן. החבילה נבנית לפי גודל בית הספר והסכום שהוקצה, ולא להפך. בית ספר קטן יכול לקבל כמה תחנות ממוקדות, מנחה והגברה במקום מערך שמתאים לבית ספר גדול — ועדיין זו הפקה מלאה עם צוות שמקים, מפעיל ומפרק.
גוש דן, השרון, השפלה וירושלים — ובפועל בכל הארץ, לפי האירוע. לא בטוחים שאנחנו מגיעים אליכם? פשוט תשאלו.
מתכננים אירוע? דברו איתנו ← · או קראו קודם את המדריכים בבלוג ←
טופס קצר — שם וטלפון זה מספיק. נחזור אליכם עם כל מה שצריך לדעת כדי להתחיל, בלי התחייבות. מעדיפים להתכתב? יש גם וואטסאפ.
⚡ שיחת ייעוץ ראשונה — ללא עלות ובלי התחייבות.