תלמידים סביב עגלת נקניקיות בחצר בית ספר ביום אירוע, בהפקת ROYAL PROM
פורים דרך גפ״ן · מימון

הפקת פורים מתקציב גפן

כן, אפשר להפיק פורים מתקציב גפן. ROYAL PROM ספק מורשה במערכת: בית הספר מזמין אותנו דרכה ומשלם מהתקציב, ואנחנו נותנים הצעת הפקה כתובה שמתאימה לשורה בתוכנית העבודה — ואחר כך מפיקים את היום עצמו, מההקמה ועד הפירוק.

  • ספק מורשה גפן ✓
  • ביטוח מלא ✓
  • 10+ שנות ניסיון

⚡ פורים תשפ״ז חל ב-23.3.2027 · מדרגת ה-70% בגפ״ן: 1.11.2026 — זה הזמן לשריין תאריך

מה אנחנו עושים

השאלה היא לא אם אפשר. היא איך, ובאיזה סדר.

פורים מתקציב גפן הוא מסלול רגיל לגמרי: אירוע העשרה בית ספרי, מספק מורשה, שנרשם בתוכנית העבודה ומשולם דרך המערכת. מה שמבדיל בין בית ספר שעושה את זה בקלות לבין בית ספר שנתקע הוא הסדר — קודם הצעה כתובה, אחריה שורה בתוכנית, ורק אז הזמנה. התפקיד שלנו בסדר הזה הוא לתת לכם מסמך שאפשר לעבוד איתו, לא רק שיחה טובה.

העמוד הזה עונה על שאלה אחת: איך עובדת הפקת פורים דרך גפן כשהספק הוא אנחנו, ומה כל צד עושה. את לוח המועדים של השנה, חודש אחר חודש, ואת ההסבר על המערכת עצמה — הרשאות, איתור ספק ואישור — ריכזנו בעמודים נפרדים, והקישורים אליהם נמצאים בהמשך.

ספק מורשה

בית הספר מזמין אותנו דרך מערכת גפ״ן ומשלם דרכה, בלי תהליך רכש נפרד.

מסמך שנכנס לתוכנית

הצעת הפקה ותיאור תוכנית שכתובים בשפה של תוכנית עבודה, לא בשפה של פרסומת.

גם תקציב חלקי עובד

בונים את ההפקה לגובה הסכום שהוקצה: פחות תחנות, אותה רמת ביצוע בכל אחת.

בוקר, ערב או שניהם

הפנינג בשעות הלימודים לכל השכבות ונשף ערב לגדולים — כהזמנה אחת או כשתיים.

מה כלול

מה נכנס להפקה.

הכל מגיע מאיתנו — הקמה, הפעלה ופירוק. אתם לא מתאמים בין ספקים.

  • הצעת הפקה כתובה, מנוסחת כך שאפשר להעביר ממנה לשורה בתוכנית העבודה
  • תיאור תוכנית: קהל יעד, שכבות, משך הפעילות ומרכיבי ההפקה
  • פירוק ההצעה לפי שכבות, כשהתקציב מתחלק בין כמה שכבות
  • חבילה שנבנית לגובה הסכום שהוקצה, גם כשהוא חלקי
  • הפנינג תחנות בשעות הלימודים — ליסודי, לחטיבה ולתיכון
  • נשף פורים בערב לשכבות הבוגרות, באותה הזמנה או בנפרד
  • אטרקציות, הגברה ותאורה בבעלותנו — ספק אחד להזמנה אחת
  • צוות מלא: הקמה, מפעיל בכל תחנה ופירוק
מי עושה מה

מה בית הספר עושה במערכת, ומה מגיע מאיתנו.

את החלוקה הזו כדאי להגדיר כבר בשיחה הראשונה. בית הספר מחליט על האירוע, רושם אותו בתוכנית העבודה ומבצע את ההזמנה במערכת דרך מי שמחזיק בהרשאה. אנחנו מספקים את החומר שהתהליך הזה צריך, ואחר כך את ההפקה עצמה.

המערכת לא מחליטה בשבילכם מה יהיה בפורים. היא דורשת שמה שתזמינו יופיע בתוכנית ויגיע מספק מאושר. לכן הצעה כתובה ומפורטת בשלב מוקדם שווה יותר מכל הבטחה בעל פה: היא מה שמאפשר לרשום שורה ממשית ולא כוונה כללית.

איך עובדת הזמנה מספק מורשה במערכת גפן ←

אצלכם

החלטה על הפורמט ועל השכבות, רישום האירוע בתוכנית העבודה, והזמנה ואישור במערכת על ידי בעל ההרשאה בבית הספר.

אצלנו, לפני ההזמנה

הצעת הפקה ותיאור תוכנית: מה קורה ביום, לאילו שכבות, כמה זמן ואילו מרכיבים נכללים. אפשר להעביר מהם לתוכנית כמעט כמו שהם.

אצלנו, ביום עצמו

הקמה, הגברה ותאורה, תחנות ואטרקציות עם מפעיל לכל אחת, מנחה ו-DJ, ופירוק. הכול שלנו, ולכן ההזמנה אחת ולא ארבע.

חלוקה בין שכבות

איך מחלקים את התקציב בין השכבות, ומתי לשלב בוקר וערב.

רוב בתי הספר מתכננים אירועי פורים מתקציב גפן ליותר משכבה אחת, וכאן עולה השאלה איך מחלקים סכום אחד בין כמה קהלים שונים. בין אם מדובר בפורימון בחצר, ביריד פורים עם תחנות או במסיבת פורים לשכבה — כל אחד מהם יכול להפוך לשורה בתוכנית, ויש שלוש דרכים עיקריות לחבר ביניהם.

כל הפורמטים של פורים בבית הספר — הפנינג, נשף ושילוב ←

הפנינג אחד לכל בית הספר

יום אחד והקמה אחת, והשכבות עוברות בסבבים על אותו מערך תחנות. בכל סבב משתנים התוכן וההנחיה, לא הציוד — וכך חלק גדול יותר מהתקציב הולך לתחנות עצמן ולא להקמות חוזרות.

בוקר לצעירים, ערב לבוגרים

הפנינג בשעות הלימודים ליסודי, ונשף פורים בערב לחטיבה או לתיכון, עם רחבה, תאורה ו-DJ. אפשר לרשום את שני החלקים כשורה אחת או כשתיים, לפי מה שנוח להנהלה.

שכבה אחת במרכז

כשהסכום מוגבל, אפשר להחליט שפורים הוא האירוע הגדול של שכבה אחת — למשל ו׳ או ט׳ — ולשכבות האחרות לתת פורמט מצומצם יותר.

לוח גפ״ן, נכון להיום

מדרגת ה-40% כבר מאחורינו. זה מה שעדיין פתוח.

מדרגת ה-40% בתוכנית העבודה הייתה ב-1.9.2026, והיא עברה. אם פורים נרשם אז בתוכנית, השלב הבא הוא לוודא שהשורה מבוססת על הצעה ממשית ולא על הערכה. אם לא נרשם — זה עדיין לא מאוחר: המדרגה הבאה, 70% מהתקציב, חלה ב-1.11.2026, ופורים יכול להיכנס אליה.

אחריה מגיעים 31.12.2026, המועד האחרון לזכאות לפעימה השנייה, ו-1.2.2027, שבו תוכנית העבודה צריכה לכסות לפחות 90% מהתקציב. ככל שמתקדמים בלוח, נשאר בתוכנית פחות מקום פנוי — ולכן אוקטובר ותחילת נובמבר הם הזמן הנוח לסגור.

לוח המועדים המלא — מתי להזמין הפקת פורים לבית ספר ←

פורים כבר רשום

שלחו לנו תאריך ושכבות, ותקבלו הצעה כתובה שהופכת את השורה הכללית לפירוט אמיתי.

פורים עוד לא רשום

יש זמן עד 1.11.2026. אחרי שיחה קצרה תהיה לכם הצעה לצרף לפני המדרגה.

רוב התקציב כבר מחולק

בונים חבילה לגובה מה שנשאר, ובודקים איתכם אם אפשר להרחיב לקראת 1.2.2027.

מההפקות שלנו

ככה זה נראה בפועל.

תמונות מהפקות אמיתיות שלנו בבתי ספר ובאירועי סיום ברחבי הארץ.

פורים בבית הספר — מתוך הפקה של ROYAL PROM
פורים בבית הספר
דוכני מזון בחצר — מתוך הפקה של ROYAL PROM
דוכני מזון בחצר
עגלת נקניקיות — מתוך הפקה של ROYAL PROM
עגלת נקניקיות
רובוט LED — מתוך הפקה של ROYAL PROM
רובוט LED
מופע אש — מתוך הפקה של ROYAL PROM
מופע אש
מופע לייזרים — מתוך הפקה של ROYAL PROM
מופע לייזרים
DJ · במה ראשית — מתוך הפקה של ROYAL PROM
DJ · במה ראשית
שטיח אדום · כניסה — מתוך הפקה של ROYAL PROM
שטיח אדום · כניסה
10+שנות ניסיון
גפ״ןספק מורשה
ביטוחמלא
גשםיש תוכנית ב׳
שאלות ותשובות

שאלות שנשאלות אותנו

איך בדיוק פורים נכנס לתקציב גפן?

כשורה בתוכנית העבודה של בית הספר, שנשענת על הזמנה מספק מורשה. ROYAL PROM מופיעה במערכת כספק מורשה, ולכן גם ההזמנה וגם התשלום עוברים דרכה. אנחנו מספקים את ההצעה הכתובה שעליה השורה מבוססת, ובית הספר רושם, מזמין ומאשר.

מה אתם שולחים לנו לפני ההזמנה?

הצעת הפקה כתובה ותיאור תוכנית: פורמט האירוע, השכבות, משך הפעילות, התחנות והאטרקציות, ומה כולל הצוות. המסמך בנוי כך שאפשר להעביר ממנו לתוכנית העבודה בלי לנסח הכול מחדש. אם ההיקף משתנה אחרי ישיבה עם ההנהלה, מעדכנים אותו.

אתם יכולים לבצע את ההזמנה במערכת בשבילנו?

לא. ההזמנה והאישור נעשים על ידי בית הספר בלבד, דרך מי שמחזיק בהרשאה. מה שאנחנו כן עושים הוא לדאוג שיהיה בידיכם כל מה שנדרש כדי לבצע אותה — הצעה, תיאור תוכנית ופרטי ההפקה.

מה עושים אם התקציב שהוקצה לפורים חלקי?

בונים חבילה לגובה הסכום שיש, במקום לקצץ קצת מכל דבר. בפועל זה אומר פחות תחנות או פחות שעות, כשכל תחנה שנשארת מופעלת במלואה עם מפעיל משלנו. אם מתפנה תקציב בהמשך השנה, מעדכנים את ההצעה בהתאם.

אפשר לשלב הפנינג בבוקר ונשף בערב?

כן. זה שילוב שמתאים לבית ספר עם שכבות צעירות ובוגרות: הצעירים מקבלים תחנות בשעות הלימודים, והבוגרים נשף עם רחבה ותאורה בערב. ההצעה שלנו מפרטת את שני החלקים, כך שאפשר לרשום אותם יחד או בנפרד.

מדרגת ה-40% עברה ופורים לא רשום. פספסנו?

לא. המדרגה של 1.9.2026 עברה, אבל תוכנית העבודה ממשיכה להתמלא: עד 1.11.2026 היא צריכה לכסות לפחות 70% מהתקציב, ועד 1.2.2027 לפחות 90%. פורים יכול להיכנס לכל אחת מהן. עדיף במוקדמת, כי ככל שהתוכנית מתמלאת נשאר פחות מקום לשורה חדשה.

תחרות התחפושות והתהלוכה נכנסות לאותה הזמנה?

כן. תחרות תחפושות, תהלוכה, תחנות, אטרקציות ועמדות צילום הם חלקים של אותה הפקה, ולכן הם מופיעים באותה הצעה ובאותה הזמנה. אין צורך לפצל אותם בין ספקים.

אנחנו בית ספר קטן עם תקציב קטן. יש טעם לפנות?

כן. החבילה נבנית לפי גודל בית הספר והסכום שהוקצה, ולא להפך. בית ספר קטן יכול לקבל כמה תחנות ממוקדות, מנחה והגברה במקום מערך שמתאים לבית ספר גדול — ועדיין זו הפקה מלאה עם צוות שמקים, מפעיל ומפרק.

עוד אירועים לבית הספר

מפיקים לכם גם את אלה.

פורים · הפנינג

נשף פורים, מתחמי הפעלה ותחפושות — יום שכל בית הספר מחכה לו.

פורים · יסודי

מתחמי הפעלה בסבב כיתות — יצירה, איפור פנים, משחקים ומפעיל בכל עמדה.

פורים · חטיבה ותיכון

פורמט נשף לגיל שכבר לא מתחפש בשביל המורה — DJ, תאורה, מופע ומתחמי צילום.

פורים · לוח זמנים

פורים תשפ״ז ב-23.3.2027, ולוח גפ״ן סוגר את התקציב הרבה לפני. מה סוגרים מתי.

סיום כיתות ט׳

סיום חטיבת ביניים — הערב האחרון של השכבה יחד לפני שהיא מתפצלת לתיכונים.

סיום כיתות ח׳

סיום חטיבת הביניים — הפקה ברמת נשף, מותאמת לגיל ולתקציב בית הספר.

סיום כיתות ו׳

הפרידה מהיסודי — חוויה גדולה, בטוחה ומותאמת בדיוק לגיל.

ימי שיא · גיבוש

יום שלם של אטרקציות, מתחמים ואנרגיה — לשכבה או לכל בית הספר.

טקסים

טקס סיום, פרידה וחלוקת תעודות — במה, סאונד ותאורה שמכבדים את הרגע.

כובע וגלימה

הפקת הטקס עצמו — כניסת השכבה, הקראת שמות וזריקת הכובעים שיוצאת בתמונה.

חנוכה

הדלקה מרכזית, מסיבת חנוכה וערב קהילתי — בחודש שבו מחשיך כבר בארבע.

חטיבת ביניים

כל שנת האירועים של ז׳–ט׳ — מקליטת השכבה החדשה ועד מסיבת הסיום.

תיכון

כל שנת האירועים של י׳–י״ב — קליטת שכבה, ימי שיא, טקסים ופורים, לצד נשף הסיום הגדול.

לרכזת החברתית

מדריך חודש-בחודש: מה סוגרים מתי, מי מאשר, ומה צריך להיות מוכן מראש.

פתיחת שנה

טקס פתיחה כללי וקליטת שכבת ז׳ — במה, הגברה ותאורה לבוקר שאין לו חזרה שנייה.

כנס מחזורים

ערב לבוגרים — מוזיקה מהתקופה שלהם, תמונות מהעבר, ועזרה לוועד שעושה את זה בפעם הראשונה.

בית ספר יסודי

כל שנת האירועים של א׳–ו׳ — פורים, ימי שיא, חנוכה, טקסים ומסיבת סיום ו׳, ספק אחד לכל השנה.

השאירו פרטים ונחזור אליכם

מעדיפים שנחזור אליכם?

טופס קצר — שם וטלפון זה מספיק. נחזור אליכם עם כל מה שצריך לדעת כדי להתחיל, בלי התחייבות. מעדיפים להתכתב? יש גם וואטסאפ.

וואטסאפ מעדיפים להתכתב?

⚡ נחזור אליכם תוך שעה בשעות היום · שיחת ייעוץ ראשונה ללא עלות ובלי התחייבות

הפרטים נשמרים אצלנו בלבד, לצורך חזרה אליכם על ההפקה.

מתכננים פורים דרך גפ״ן?

⚡ שיחת ייעוץ ראשונה — ללא עלות ובלי התחייבות.

  • ספק מורשה גפן ✓
  • ביטוח מלא ✓
  • 10+ שנות ניסיון
וואטסאפ עכשיו